投标文件的组成
所提交的投标文件至少应包含如下内容：
1.法定代表人证明书；
2.投标文件签署授权委托书；
3.投标函；
4.投标人情况介绍及相关资质材料；
5.物业服务企业相关项目业绩表；
6.拟派本项目的负责人员简历表；
7.投标保函（投标担保采用保函形式的提供）
8.物业管理投标承诺书
9.开标一览表；
10.物业管理费构成明细报价表；
11.物业管理方案及相关服务计划；
12.招标文件要求的其他资料或者投标人认为需要补充的资料。
投标文件格式
标书封面
项目
投标文件
项目编号：
投标人名称（公章)：
投标人代表（签名）：
投标日期：年月日
目录
1.法定代表人证明书
法定代表人证明书
同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
有效日期：签发日期：单位：（盖章）
附：代表人性别：年龄：工作证号码：
营业执照号码：经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。
投标人名称（公章）：
日期： 年 月 日
2.投标文件签署授权委托书
投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署本项目已递交投标文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人：性别：年龄：
联系手机：
身份证号码：职务：
投标人名称（公章）：
法定代表人：
授权委托日期：年月日
3.投标函
投标函
致：
根据已收到贵单位《（前期）物业管理招标文件》，遵照原建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》等有关规定，我单位经考察现场和研究该项目招标文件的项目需求、投标须知、合同条款及其他有关文件后，作如下宣布：
1、我单位决定参加此次投标活动，愿以开标一览表中的投标报价并按招标文件要求为上述项目提供（前期）物业管理服务及相关服务。
2、我单位将按照该项目招标文件要求，承担相应的责任和义务，并严格遵守物业管理的相关法律法规和行业有关规定。
3、我单位提供给贵单位的资料全部真实有效，并承担因此而造成后果的责任。
4、我单位将在严格评审和充分理解全部招标文件的基础上，按照招标书的有关规定编制投标书。我单位如果中标，将严格按照招标文件及物业管理相关法律法规规定，在中标通知书规定的时间内与贵单位（招标人）签署（前期）物业服务合同。
5、我单位同意所递交的投标文件在“投标须知”第15条规定的投标有效期内有效。我单位完全接受并同意招标文件中关于投标保证金（或投标保函）的处置方式。
投标人：单位 开户银行帐号：
开户银行 开户银行
日期：年月日
4．投标人情况介绍
投标人情况介绍
序号
项目
内容及说明
备注
一
营业执照
提供扫描件
1
注册年度及注册编号
2
注册资本（万元）
3
经营场所
4
有效期
二
税务登记证
提供扫描件
1
税务登记证编号
三
资格（质）证书
提供扫描件
1
证书名称
2
批准单位
3
等级
4
批准时间及编号
5
有效期
四
物业服务企业概况
（投标人应以其投标报名的时间为时点统计并填写相关数据）
总人数
人
中级职称人员人数
人
物业管理师
人
管理人员
人
固定资产
万元
流动资金
万元
五
其他（招标人要求的其他资料或者投标人认为需补充的其他说明）
1
质量认证体系
提供扫描件
注：1、投标人须按要求填写好此表格，可按表格格式扩展。
5．物业服务企业相关项目业绩表
投标人：________
序号
项目名称
地点
物业项目总建筑面积
（平方米）
合同年限
备注（获奖情况等）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
投标人代表：_______日期：年月日
提示：要求附项目证明材料电子档（如合同电子档、物业服务合同备案资料电子档等）。
6．拟派本项目的负责人员简历表
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
参加工作时间
从事本职业年限
资格证书编号
在本项目拟任职务
在管和已完成物业管理工作情况
物业管理负责时间
物业项目名称
项目规模
完成情况
投标人名称：__________________
日期：___________年__月__日
重要提示：
1、投标人须随此表附上主要管理人员的职称证书、执业资格证书等相关资料原件扫描件。
2、主要管理服务人员包括：。
3、境外投标人应提供相应的中文译本。
7．投标保函（投标担保采用保函形式的提供）
保函编号：________________
致：________________________（下称受益人)
鉴于______________________（下称被保证人)将于_____年___月___日参加贵方项目编号为__________________的______________________项目的投标，我方接受被保证人的委托，在此向受益人提供不可撤销的投标保证：
一、本保证担保的担保金额为人民币_____________元。
二、本保证但保的保证期间为该项目的投标有效期或延长的投标有效期后三十日（含三十日)，延长投标有效期无须通知我方。
三、在本保证担保的保证期间内，如果被保证人出现下列情形之一，受益人可以向我方提起索赔：
1、被保证人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标；
2、被保证人在投标有效期内收到受益人发出的中标通知后，不能或拒绝按招标文件的规定签署供货合同；
3、被保证人在投标有效期内收到受益人发出的中标通知后，不能或拒绝按招标文件的规定提交履约担保。
四、在本保证担保的保证期内，我方收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖公章的书面索赔通知后，将不争辩、不挑剔、不可撤销地立即向受益人支付本保证担保的担保金额。
五、受益人的索赔通知应当说明索赔理由，并必须在本保证担保的保证期间内送达我方。
六、本保证担保项下的权利不得转让。
七、本保证担保的保证期间届满，或我方已向受益人支付本保证担保的担保金额，我方的保证责任免除。
八、本保证担保适用中华人民共和国法律。
九、本保证担保以中文文本为准，涂改无效。
（本保函失效后，请将原件退回我方注销)
保证人：_____________________________________
法定代表人或授权委托人：_____________________
单位__________________________________________
邮政编码：____________________________________
8.物业管理投标承诺书
致：
本投标人已详细阅读了物业管理项目的招标文件，自愿参加上述项目投标，现就有关事项向招标人郑重承诺如下：
1、遵守中华人民共和国、云梦县有关招标投标的法律法规规定，自觉维护物业管理市场秩序。若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。
2、服从《招标工作议程》安排，遵守招标有关会议现场纪律。若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。
3、接受招标文件全部内容，若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。
4、保证投标文件内容无任何虚假、未侵犯他人知识产权。若评标过程中查出有虚假，同意作无效投标文件处理并被没收投标担保。若中标之后查出有虚假，同意废除中标资格并被没收投标担保，承担因侵犯他人知识产权而由此引起的全部法律责任和经济责任。
5、保证按照招标文件及中标通知书规定签订此项目物业管理合同，并按照要求准时进驻物业项目提供物业服务。如有违反，同意接受招标人违约处罚并被没收投标保证，承担相应法律责任。
6、保证中标之后不将以任何方式将物业管理的整体项目转让与第三方。
7、保证按招标文件及合同约定原则处理因招标人原因增加或调整的工作量及其他事宜。
投标人名称（公章）：
日期：年月日
9.开标一览表
开标一览表
项目名称
投标价格（元/平方米/月）
备注
（物业项目名称）
（前期）物业管理招标
住宅物业服务费
商业物业服务费
元（平方米∕月）
∕
注：1、价格应按“招标文件”中规定的货币单位填写。
2、投标人如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注栏填写。
投标人（公章）：
法定代表人或授权委托人（签字）：
年月日
10.物业服务支出（成本）构成明细报价表
本项目物业服务费计费方式采用（包干制）。（若采用酬金制，则，按照预收物业管理服务费的计提酬金。）物业管理服务支出（成本）的构成明细报价表（参考文本）如下表所示：
物业服务支出构成明细报价表
物业服务支出构成测算（参考文本，单位：元/月）
序号
项目
费用
1
人工费用
2
行政管理费用
3
物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用（含物业共用部位水、电费）
4
环境清洁卫生费用
5
绿化养护费用
6
公共秩序维护费用
7
管理设备分摊及固定资产折旧费
8
物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用
9
必要的社区文化、体育活动费用
10
其他（经业主大会同意的其他费用等）
每月合计
元
全年合计
元
物业服务支出构成明细（参考文本）
1.1人工费用（单位：元/月，下同）
2.1行政管理费用
3.1物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用
（1）给排水系统
（2）消防系统
（3）供配电及发电系统
（4）其他
合计：
4.1环境清洁卫生费用
5.1绿化养护费用
6.1公共秩序维护费用
7.1管理设备分摊及固定资产折旧费
8.1物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用
9.1必要的社区文化、体育活动费用
10.1其他
1.1至10.1项总计为元/月,全年物业管理服务支出（成本）总计为元；
注：（1）以上所列费用不含房屋及设备中、大修支出。
（2）投标人应简要说明物业服务费的测算依据。
据此，测算的本项目物业服务费标准为：。
11.物业管理方案及相关服务计划（格式自定）。
12.招标文件要求的其他资料或者投标人认为需要补充的资料。
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